Sistema de Evaluaciones - Parte 2

Escrito por: Raul Macias 

Siguiendo con esta segunda parte(aunque dicen que las segundas partes no son buenas, que yo creo que hay sus excepciones continuo), articulo anterior.

Descripción del Esquema

La descripción del Sistema de Evaluaciones es el siguiente:

Configuración del Test

Los Test serán capturados con una interfaz web y dejadas en la Base de Datos para que los usuarios empiecen a utilizarlas en el momento que el administrador genere las invitaciones. Permitir la captura de Categorías para cada uno de los Test que se den de alta. Test con las opciones de Aplicar preguntas random, limite de tiempo, numero máximo de veces que se puede aplicar el Test, tiempo de duración en días de la invitación. Las preguntas pueden ser de opciones y abiertas. Las preguntas pueden tener un tiempo máximo para su respuesta. En la pregunta se etiqueta cual de las opciones es la correcta. Una pregunta puede contener la opción otro, permitiendo la captura en un campo de texto abierto. El numero máximo de opciones para la pregunta es de 20. Cada pregunta tendrá capturado un numero de pregunta secuencial, capturado por el usuario, internamente el sistema llevara un identificador único. Campo de texto con interfaz poderosa, capaz de poder insertar imágenes,texto enriquecido, HTML. Validación de máximo 8,000 caracteres en las preguntas de respuestas abiertas.

Resultado de Test

Los resultados de los test pueden ser visualizados con las siguientes opciones y Características, los resultados pueden ser de los aplicados y de los que por falta de tiempo caduco la invitación las cuales se describen a continuación. Los resultados de las evaluaciones no contaran con aciertos a esas preguntas que se etiqueten como abiertas. Resultados por usuarios que contestaron correctamente una pregunta en especifico. Resultado por usuarios que aplicaron un Test y cuantos quedan pendientes, entre los pendientes están los que por tiempo caduco su invitación. Listado de usuarios con la opción de seleccionar el test aplicado y las respuestas que contesto,Numero de veces que aplico el test, mostrando la opción correcta para el caso que corresponda o mostrando la respuesta en pregunta abierta. Listado con usuarios que ya tienen invitación y no han aplicado el test, con opción de poder generar o borrar una invitación.

Contestar Test

En este proceso consiste en como el usuario contestara el test , el cual le llegara una invitación por correo electrónico con un link, al ingresar al se le desplegara la explicación del test, con un botón de comenzar, las características son las siguientes. Validación de que la invitación este vigente. Validación si ya fue aplicado y si el test permite una siguiente oportunidad de aplicarlo. Mostrar una descripción del Test que se aplicara. Los test contestados contaran las respuestas acertadas y no acertadas. Preguntas etiquetadas como abiertas no se cuentan en preguntas acertadas. Validar el tiempo para que se tiene para escoger la opción, en caso de que se termine ese tiempo automáticamente se pasa a la siguiente pregunta. Mostrar al final de la ultima pregunta los resultados de las preguntas contestadas con la opción correcta y la seleccionada. Mostrar una tabla en que ranking se encuentra de todas las personas que ya aplicaron el Test.

Características Técnicas

Las Características para que la aplicación funcione correctamente son las que se describen a continuación.

Usuario	Servidor	Base de Datos
Características necesarias para el cliente es Internet Explorer, Mozilla Fire Fox o cualquier navegador de internet.	Windows. Internet Information Server.	SQL Server(2000 o posterior)

Características del Desarrollo

• 
  
  Sistema será desarrollado en ASP.
• 
  
  Base de Datos en SQL server utilizando procedimientos almacenados.

Interfaces del Sistema
Las interfaces del sistema son las siguientes, para visualizarlas en su tamaño original dar un clic con el ratón sobre la imagen:

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Vídeos de la Aplicación

• Paseo por la Aplicación
• Aplicación de un Test por invitación

Conclusiones

Esta aplicación se encuentra funcionando desde hace 3 años, existe una nueva versión que esta en análisis la cual integrara test psicométricos y por medio de una seguridad de usuario, podrían dar de altas evaluaciones cualquier persona que este autorizada y sera multi empresa.

El resultado de utilizar las evaluaciones en los diferentes departamentos y por medio de un programa de mejora continua en las empresas a servido para darse cuenta el nivel de conocimientos que se tienen en áreas especificas, permitiendo tomar la decisión de implementar capacitaciones especificas para cada persona.
En su utilización como sistema de encuestas, el departamento de telemarketing, aplicando las encuestas al mismo personal de la institución, sobre publicaciones comerciales, anuncios de televisión, anuncios de radio o sugerencias de campañas, estos resultados son analizados antes de tomar alguna decisión si se sigue con alguna campaña que este al aire o es necesario cambiarla.

Escrito por: Raul Macias